informations générales
Haute-Garonne
CDI
À propos de Nova Emploi
Nova Emploi est un acteur engagé dans l'insertion socioprofessionnelle et l'accompagnement des parcours vers l'emploi. Dans le cadre du développement de nos activités et de la gestion des clauses sociales sur notre territoire, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Projet Clause Sociale.
Missions principales
Rattaché(e) à l'équipe Clause Sociale, vous participez au suivi administratif, opérationnel et statistique des heures d'insertion prévues dans le cadre des marchés publics et privés.
- Suivi administratif et opérationnel :
o Saisir, vérifier et mettre à jour les données relatives aux heures d'insertion sur nos outils de gestion.
o Assurer la relance auprès des entreprises partenaires pour la collecte des justificatifs et des attestations d'heures.
o Préparer les tableaux de bord et les synthèses d'activité pour les partenaires et donateurs d'ordres.
- Support aux relations partenaires :
o Servir de relais d'information auprès des entreprises, des prescripteurs et des structures de l'insertion.
- Gestion d'équipe :
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers informatique.
Profil recherché
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 (Licence ou équivalent en gestion administrative, AES, ressources humaines ou développement local).
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
o La connaissance ou la maîtrise du logiciel ARCHE constitue un plus appréciable.
- Qualités personnelles :
o Autonomie et capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs (entreprises, collectivités, candidats).
o Bonne organisation personnelle, rigueur et méthode.
o Excellente gestion du temps et des priorités pour respecter les échéances des marchés.
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Missions principales
Rattaché(e) à l'équipe Clause Sociale, vous participez au suivi administratif, opérationnel et statistique des heures d'insertion prévues dans le cadre des marchés publics et privés.
- Suivi administratif et opérationnel :
o Saisir, vérifier et mettre à jour les données relatives aux heures d'insertion sur nos outils de gestion.
o Assurer la relance auprès des entreprises partenaires pour la collecte des justificatifs et des attestations d'heures.
o Préparer les tableaux de bord et les synthèses d'activité pour les partenaires et donateurs d'ordres.
- Support aux relations partenaires :
o Servir de relais d'information auprès des entreprises, des prescripteurs et des structures de l'insertion.
- Gestion d'équipe :
o Organiser le classement et l'archivage des dossiers informatique.
Profil recherché
- Formation : Diplôme de niveau Bac+3 (Licence ou équivalent en gestion administrative, AES, ressources humaines ou développement local).
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils informatiques (Pack Office : Excel, Word, Outlook).
o La connaissance ou la maîtrise du logiciel ARCHE constitue un plus appréciable.
- Qualités personnelles :
o Autonomie et capacité d'adaptation face aux différents interlocuteurs (entreprises, collectivités, candidats).
o Bonne organisation personnelle, rigueur et méthode.
o Excellente gestion du temps et des priorités pour respecter les échéances des marchés.
